Программы / Программное обеспечение / Горячие клавиши

Горячие клавиши Excel 2016

Часто используемые сочетания клавиш

Закрытие электронной таблицы	`Ctrl`+`W`
Открытие электронной таблицы	`Ctrl`+`O`
Переход на вкладку Главная	`Alt`+`Я`
Сохранение электронной таблицы	`Ctrl`+`S`
Копирование	`Ctrl`+`C`
Вставка	`Ctrl`+`V`
Отмена операции	`Ctrl`+`Z`
Удаление содержимого ячеек	`Delete`
Выбор цвета заливки	`Alt`+`Я`,`Р`,`1`
Вырезание	`Ctrl`+`X`
Переход на вкладку Вставка	`Alt`+`С`
Полужирный шрифт	`Ctrl`+`B`
Выравнивание содержимого ячеек по центру	`Alt`+`Я`,`Е`,`1`
Переход на вкладку Разметка страницы	`Alt`+`P`
Переход на вкладку Данные	`Alt`+`Ё`
Переход на вкладку Вид	`Alt`+`О`
Открытие контекстного меню	`Shift`+`F10` `Win`
Добавление границ	`Alt`+`Я`,`Г`
Удаление столбца	`Alt`+`Я`,`0`,`2`,`О`
Переход на вкладку Формулы	`Alt`+`Л`
Скрытие выделенных строк	`Ctrl`+`9`
Скрытие выделенных столбцов	`Ctrl`+`0`

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.	`Alt`+`Ы` затем введите условие поиска
Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.	`Alt`+`Ф`
Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	`Alt`+`H`
Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	`Alt`+`N`
Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	`Alt`+`P`
Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	`Alt`+`M`
Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	`Alt`+`A`
Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.	`Alt`+`R`
Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	`Alt`+`О`

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.	`Alt` или `F10`
Перемещение фокуса к командам на ленте.	`Tab`+`Tab` `Shift`+`Tab`
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	`↓↑←→`
Активация выбранной кнопки.	`Пробел`/`Enter`
Открытие списка для выбранной команды.	`↓`
Открытие меню для выбранной кнопки.	`Alt`+`↓`
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	`↓`
Развертывание или свертывание ленты.	`Ctrl`+`F1`
Открытие контекстного меню.	`Shift`+`F10` `Win`
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	`←`

Перемещение по ячейкам с помощью сочетаний клавиш

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	`Shift`+`Tab`
Переход на одну ячейку вверх на листе.	`↑`
Переход на одну ячейку вниз на листе.	`↓`
Переход на одну ячейку влево на листе.	`←`
Переход на одну ячейку вправо на листе.	`→`
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	`Ctrl`+`↑↓←→`
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	`End` или `↑↓←→`
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	`Ctrl`+`End`
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	`Ctrl`+`Shift`+`End`
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.	`Home`+`ScrollLock`
Переход к началу листа.	`Ctrl`+`Home`
Перемещение на один экран вниз по листу.	`PageDown`
Перемещение на следующий лист в книге.	`Ctrl`+`PageDown`
Перемещение на один экран вправо по листу.	`Alt`+`PageDown`
Перемещение на один экран вверх по листу.	`PageUp`
Перемещение на один экран влево по листу.	`Alt`+`PageUp`
Перемещение на предыдущий лист в книге.	`Ctrl`+`PageUp`
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	`Tab`

Форматирование ячеек с помощью сочетаний клавиш

Открытие диалогового окна "Формат ячеек".	`Ctrl`+`1`
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек".	`Ctrl`+`Shift`+`F` `Ctrl`+`Shift`+`P`
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	`F2` `Ctrl`+`Shift`
Добавление или изменение примечания к ячейке.	`Shift`+`F2`
Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек.	`Ctrl`+`Shift`+`+`
Открытие диалогового окна "Удаление ячеек" для удаления выделенных ячеек.	`Ctrl`+`-`
Вставка текущего времени.	`Ctrl`+`Shift`+`:`
Вставка текущей даты.	`Ctrl`+`;`
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	`Ctrl`+`
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	`Ctrl`+`'`
Перемещение выделенных ячеек.	`Ctrl`+`X`
Копирование выделенных ячеек.	`Ctrl`+`C`
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	`Ctrl`+`V`
Открытие диалогового окна "Специальная вставка".	`Ctrl`+`Alt`+`V`
Применение или удаление курсивного начертания.	`Ctrl`+`I` `Ctrl`+`3`
Применение или удаление полужирного начертания.	`Ctrl`+`B` `Ctrl`+`2`
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	`Ctrl`+`U` `Ctrl`+`4`
Применение или удаление зачеркивания.	`Ctrl`+`5`
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	`Ctrl`+`6`
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	`Ctrl`+`Shift`+`&`
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	`Ctrl`+`Shift`+`_`
Отображение или скрытие символов структуры.	`Ctrl`+`8`
Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.	`Ctrl`+`D`
Применение общего числового формата.	`Ctrl`+`Shift`+`~`
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).	`Ctrl`+`Shift`+`$`
Применение процентного формата без дробной части.	`Ctrl`+`Shift`+`%`
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	`Ctrl`+`Shift`+`^`
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	`Ctrl`+`Shift`+`#`
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	`Ctrl`+`Shift`+`@`
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.	`Ctrl`+`Shift`+`!`
Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки".	`Ctrl`+`K`
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.	`F7`
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.	`Ctrl`+`Q`
Вывод диалогового окна "Создание таблицы".	`Ctrl`+`L` `Ctrl`+`T`

Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

Выделение листа целиком.	`Ctrl`+`A` `Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Выбор текущего и следующего листов книги.	`Ctrl`+`Shift`+`PageDown`
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	`Ctrl`+`Shift`+`PageUp`
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	`Shift`+`↑↓←→`
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	`Ctrl`+`Shift`+`↑↓←→`
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	`Shift`+`F8`
Переход на новую строку в ячейке.	`Alt`+`Enter`
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	`Ctrl`+`Enter`
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	`Shift`+`Enter`
Выделение столбца на листе целиком.	`Ctrl`+`Пробел`
Выделение строки на листе целиком.	`Shift`+`Пробел`
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	`Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	`Ctrl`+`Shift`+`Home`
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	`Ctrl`+`A` `Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.	`Ctrl`+`Shift`+`*`
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	`Home`
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	`Ctrl`+`Y`
Отмена последнего действия.	`Ctrl`+`Z`

Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш

Выделение отчета сводной таблицы целиком.	`Ctrl`+`Shift`+`*`
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	`F2`
Развертывание или свертывание строки формул.	`Ctrl`+`Shift`+`U`
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	`Esc`
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	`Enter`
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	`Ctrl`+`End`
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	`Ctrl`+`Shift`+`End`
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	`F9`
Пересчет активного листа.	`Shift`+`F9`
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	`Ctrl`+`Alt`+`F9`
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	`Ctrl`+`Alt`+`Shift`
Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".	`Alt`+`Shift`+`F10`
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".	`Ctrl`+`A`
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	`Ctrl`+`Shift`+`A`
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	`Ctrl`+`E`
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	`F4`
Вставка функции.	`Shift`+`F3`
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	`Ctrl`+`Shift`+`"`
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	`Alt`+`F1`
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	`F11`
Определение имени для использования в ссылках.	`Alt`+`M`,`M`,`D`
Вставка имени из диалогового окна "Вставка имени" (если в книге определены имена).	`F3`
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	`Enter`
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	`Alt`+`F8`
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.	`Alt`+`F11`

Другие полезные сочетания клавиш

Отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Office Fluent).	`Ctrl`+`F1`
Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.	`Alt`+`F1`
Добавляет в книгу новый лист.	`Alt`+`Shift`+`F1`
Добавляет или изменяет примечание к ячейке.	`Shift`+`F2`
Отображает окно предварительного просмотра.	`Ctrl`+`F2`
Отображает диалоговое окно Вставка функции.	`Shift`+`F3`
Закрывает окно выбранной книги.	`Ctrl`+`F4`
Восстанавливает размер выбранного окна книги.	`Ctrl`+`F5`
Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.	`Shift`+`F6`
Переключает точку ввода в окно следующей книги.	`Ctrl`+`F6`
Выполняет команду перемещения для окна книги, когда оно не развернуто. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.	`Ctrl`+`F7`
Позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.	`Shift`+`F8`
Выполняет команду Размер (в оконном меню книги), если окно не развернуто.	`Ctrl`+`F8`
Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.	`Alt`+`F8`
Вычисляет активный лист.	`Shift`+`F9`
Вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.	`Ctrl`+`Alt`+`F9`
Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	`Ctrl`+`Alt`+`Shift`+`F9`
Сворачивает окно книги в значок.	`Ctrl`+`F9`
Отображает контекстное меню для выбранного элемента.	`Shift`+`F10`
Отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.	`Alt`+`Shift`+`F10`
Разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.	`Ctrl`+`F10`
Вставляет в книгу новый лист.	`Shift`+`F11`
Ткрывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).	`Alt`+`F11`
Переход на границу текущей области данных листа.	`Ctrl`+`↑↓←→`
Расширяет выделенную область на одну ячейку.	`Shift`+`↑↓←→`
Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	`Ctrl`+`Shift`+`↑↓←→`
Помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.	`←`/`→` (при выделенной ленте)
Помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.	`↓`/`↑` (при открытом меню или подменю)
Открывает выбранный раскрывающийся список.	`↓` или `Alt`+`↓`
Удаляет один символ слева в строке формул.	`Backspace`
Также удаляет содержимое активной ячейки.	`Backspace`
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.	`Backspace`
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.	`Delete`
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.	`Delete`
В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.	`End`
Если на экране отображено меню или подменю, нажатие этой клавиши также приводит к выбору последней команды в данном меню.	`End`
Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, CTRL+END перемещает курсор в конец текста.	`Ctrl`+`End`
Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).	`Ctrl`+`Shift`+`End`
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).	`Enter`
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.	`Enter`
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.	`Enter`
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в нем (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).	`Enter`
Начинает новую строку в текущей ячейке.	`Alt`+`Enter`
Заполняет выделенные ячейки текущим значением.	`Ctrl`+`Enter`
Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.	`Shift`+`Enter`
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	`Esc`
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.	`Esc`
Закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.	`Esc`
Переход в начало строки или листа.	`Home`
Осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. При включенном режиме SCROLL LOCK	`Home`
Если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.	`Home`
Осуществляет переход к ячейке в начале листа.	`Ctrl`+`Home`
Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.	`Ctrl`+`Shift`+`Home`
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.	`PageDown`
Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.	`Alt`+`PageDown`
Осуществляет переход к следующему листу книги.	`Ctrl`+`PageDown`
Приводит к выбору текущего и следующего листов книги.	`Ctrl`+`Shift`+`PageDown`
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.	`PageUp`
Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.	`Alt`+`PageUp`
Осуществляет переход к предыдущему листу книги.	`Ctrl`+`PageUp`
Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.	`Ctrl`+`Shift`+`PageUp`
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.	`Пробел`
Выделяет столбец листа.	`Ctrl`+`Пробел`
Выделяет строку листа.	`Shift`+`Пробел`
Выделяет весь лист.	`Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. Если лист содержит данные,	`Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Выделяет все объекты листа. Если выбран объект,	`Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Отображает оконное меню Microsoft Office Excel.	`Alt`+`Пробел`
Перемещение на одну ячейку вправо.	`Tab`
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.	`Tab`
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.	`Tab`
Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	`Shift`+`Tab`
Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.	`Ctrl`+`Tab`
Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.	`Ctrl`+`Shift`+`Tab`