Здесь предложен ряд лучших программ для работы с почтой.
Важные критерии для выбора - защита от вирусов и корректная работа с русскими кодировками, чтобы не получать периодически текст в иероглифах.
И еще, с приходом безлимитного быстрого интернета, необходимость почтовых программ практически почти отпадет.
Есть еще немало почтовых клиентов, как например супермаленький The Bee, всего 700 Kb. В любом случае не пользуйтесь Outlook.
Кроме защиты от вирусов и корректной работы с русскими кодировками, имеет значение, какой программой вы пользуетесь на работе, или какой пользуются люди, у которых вы можете спросить совета или попросить помощи.
Моя рекомендация Mozilla Thunderbird.
А лучше всего почта Gmail и через браузер, если у вас безлимитный интернет.