Разные пути смотреть почту

POP3

(Post Office Protocol - протокол для получения почты) - классический и на мой взгляд вымирающий протокол, его используют старые классические почтовые программы (почтовые клиенты).

POP - для получения почты,
SMTP - для отправки сообщений.

То есть,

устанавливаем почтовую программу (почтовый клиент),
настраиваем учетную запись,
подключаемся к интернету,
скачиваем все новые письма,
отключаемся от Интернета,
работаем с полученной почтой.

Этот способ был хорош при медленном модемном интернете.

IMAP

(Internet Message Access Protocol - Протокол доступа к электронной почте интернета)
- протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте.
разница этого протокола с POP3 в том, что вы не скачиваете все письма, а лишь список и только открывая необходимое письмо скачиваете его.

устанавливаем почтовую программу (почтовый клиент),
настраиваем учетную запись,
подключаемся к интернету,
скачиваем все ЗАГОЛОВКИ писем (не сами письма),
закачиваем только те письма, которые хотим.

В этом случае нужно постоянное подключение к интернету.

Настройки IMAP в gmail.com

Веб интерфейс или через браузер

Мы просто заходим на сайт почтового сервиса и заходим в свою учетную запись.
Очень удобно, если у вас безлимитный интернет. Зачем устанавливать на компьютер почтовую программу, пусть все будет на сайте.
Так мы можем смотреть почту из любого места, был бы интернет. Тем более, что для отправки писем все-равно нужен Интернет.

Офлайн доступ

(Беспроводной доступ).

Внешне выглядит, как будто вы заходите на почту через сайт, только ваша почта хранится у вас в компьютере, при входе в почту просто докачиваются изменения. Если вы что-то меняете в версии офлайн, оно меняется и на сайте (при подключенном интернете). Все выглядит совершенно одинаково. Преимущество такого рода пользования почтой имеют смысл, если у вас не всегда есть доступ в интернет.

Такую возможность предоставляет почта от Google, пока только в английской версии.

Офлайн доступ - ноухау от Google, пока поддерживает только gmail.com.