Доска

https://trello.com

Доска для наглядного общения с командой.
Это перечень списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами.

Перетаскивайте карточки между списками, чтобы увидеть прогресс.
Добавляйте сколько-угодно людей.
Добавляйте или меняйте местами списки как вам удобно.

Вы увидите все о вашем проекте просто взглянув на доску, и все обновления происходят в реальном времени.
Тут нечего настраивать и все происходит мгновенно.

Загружайте файлы с компьютера, Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive.
Добавляйте списки, метки, сроки выполнения и ...

https://www.meistertask.com

Интуитивный инструмент для управления проектами и задачами в интернете.
У каждого проекта своя рабочая панель, где мы добавляем столбики с задачами. Столбики могут иметь статус: «На очереди», «В работе», «Завершено» по мере продвижения проекта.

Тут есть карта мыслей и много чего, не буду описывать, только запутаю вас.
Вряд ли всем вы воспользуетесь, но нужные функции у вас скорее всего будут.

Есть бесплатный тариф, но уж очень ограниченный, я бы его воспринимал, как пробник.