Облачные офисы

Google документы

Можно создавать документы и папки. На папки выставляется уровень доступа. Можно закрыть только для себя или 'расшарить' - поставить открытый доступ для совместного творчества.

Великолепный офисный комбайн для работы с документами и электронными таблицами. Способен в большинстве случаях заменить Microsoft Word и Excel. Имеет плотную интеграцию с онлайновым ПО Google Mail (Gmail) и Groups. Также при помощи Google Docs можно проверять русскую орфографию и производить обновление вашего блога.

Поддерживает формат .docx (Microsoft Office 2007).
Также поддерживаются форматы .DOC, .ODT, XLS, .ODS, .PPT, .CSV, .HTML, .TXT, .RTF, и др.

Его использовать и как файлохранилище для файлов любых форматов.

Русский язык - есть, плюс проверка орфографии,
Место – 1 Gb бесплатно,
Ограничение – 1 файл не более 250 Mb
Возможность использовать, как файлохранилище для файлов любых форматов,
Есть платный аккаунт – от $20 в год.

Доступ без регистрации

Есть возможность делать документы открытыми для всех желающих.
Документы не индексируются и не выдаются в поисковике Google, но если вы делаете открытый доступ, то документ могут смотреть все, кто знает адрес ссылки.

Удобство в том, что человек не обязан регистрироваться, чтобы увидеть ваши документы, которые вы хотите ему показать.

Google Cloud Connect соединит Microsoft Office и Google Docs

источник Internetno.net

Компания Google недавно выпустила плагин, позволяющий работать с документами Google Docs в среде Microsoft Office.
При этом плагин позволяет совместное редактирование документов несколькими пользователями.
Плагин Google Cloud Connect позволяет сразу нескольким людям работать с одним документом Microsoft Office – Word, Excel и PowerPoint.

После установки плагина он запросит данные для авторизации пользователя на страницах сервиса Google Docs. После этого в окне приложений Microsoft Office появится специальная панель инструментов, которая позволит выполнить сразу два действия. В первую очередь, это редактировать документы из Google Docs в окне Microsoft Office без дополнительных усилий.
При этом система позволит в один клик мыши синхронизировать внесенные в окне Microsoft Office изменения с документом, который расположен на страницах Google Docs.

Кроме того, плагин Google Cloud Connect позволит настроить многопользовательский режим работы с документом.

Редактировать документы Google Docs можно в офлайн-режиме, без подключения к интернету. При первом же подключении система синхронизирует данные с онлайновым файловым хранилищем. Это же можно сделать принудительно с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Плагин Google Cloud Connect делает работу с онлайновым офисом Google Docs еще проще и удобнее. Принципы работы и общие возможности управления документом такие же, как и в офисном пакете Microsoft Office, собственно, чьи возможности и использует плагин Google Cloud Connect. Появление этого плагина – это еще одно преимущество онлайновых инструментов компании Google.

На этом ролике можно посмотреть, как плагин работает.